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2015年以来，沽源县法院严格按照市中院统一部署，稳步推进历史档案数字化处理工作。截至目前，共扫描各类案卷共有2.8万卷，3.2万册，共计1236064张，建院以来全院诉讼档案全部实现档案数字化。 一是认真谋划合理统筹。将历史档案数字化列入重点工作任务，按照全市法院历史诉讼档案数字化工作的通知要求，由办公室牵头组织调查，摸清底数，各部门组织全面清理、移送归档，为推进档案数字化提供基础数据。投入资金40余万元，通过招投标的方式，订立外包合同，由科技公司派驻工作人员负责扫描录入，本院2名档案管理人员负责验收监督，共同协作组成专业化队伍，保质保量完成档案扫描工作。二是注重保密确保安全。该院做足各项保密措施，多次与外包公司人员洽谈会面，进行保密教育和安全教育，并签订了保密协议。为确保数据安全，由该院统一提供电脑、扫描仪、备份光盘、移动硬盘等设施设备，并安排专门的档案数字化扫描工作室，要求工作人员不能携带手机、平板电脑等移动设备进入工作场所，定时进行巡查，严守保密规定，严格规范操作，确保万无一失。三是加强监督提高质量。坚持“日验收”与“月验收”相结合，及时检查扫描各种数据和质量，及时发现改正扫描中存在的问题，由于档案年度跨越时间长，年代久远的卷宗纸张差，在档案的扫描过程中将所有的档案逐本登记、检查出库后，由档案扫描人员将卷逐本拆开、检查页码、快速扫描、修图、整理、装订、排序后交回档案室，档案员在逐本检查合格登记后上架，既做到对实体卷宗的保护，又确保实体卷宗与电子卷宗的完整统一。 |
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